- Effectuer des visites régulières pour vérifier l’état général de l’immeuble
- Organiser la maintenance des installations existantes et les petites réparations
- Faire établir et comparer les devis pour les travaux plus importants
- Vérifier la qualité des prestations fournies par les fournisseurs et intervenants
- Accompagnez les Copropriétaires dans les projets visant à améliorer la performance énergétique de l’immeuble
- Gérer les sinistres et défendre les intérêts des copropriétaires auprès des compagnies d’assurances
- Tenir la comptabilité de la copropriété de manière claire, précise et détaillée
- Établir un budget prévisionnel précis
- Procéder aux appels de fonds nécessaires au financement des dépenses courantes ou exceptionnelles de la copropriété
- Assurer un suivi strict du paiement des charges et de la procédure de rappel en cas d’impayés
- Établir le tableau de répartition des charges entre les copropriétaires
- Rechercher à optimiser les coûts de fonctionnement de la Copropriété
- Préparer et convoquer l’assemblée générale statutaire des copropriétaires
- Rédiger et diffuser auprès des copropriétaires le procès-verbal de l’assemblée
- Exécuter les décisions prises en assemblée générale
- Gérer les contrats avec les différents prestataires (nettoyage, entretien des ascenseurs, énergies, assurances, etc )
- Veiller aux respect du règlement d’ordre intérieur de l’immeuble
- Représenter les intérêts de la Copropriété dans toute les démarches administratives et légales
- Informer les Notaires et les Intermédiaires en cas de vente d’un lot
